当社は、個人情報の重要性を十分認識し、個人情報保護のために以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、役員および従業員に周知徹底するとともに、個人情報の適切な取扱い、管理に努めます。

個人情報保護方針

当社は、ITインフラ（サーバ・ネットワーク）の設計・構築及び保守・運用等を通じ、持続可能な社会の実現に貢献してまいります。
当社は、お客様からお預かりする個人情報をはじめとしたすべての個人情報の適正な保護を社会的責務と認識し、この責務を果たすために、
以下に掲げる個人情報保護方針を定め、遵守、徹底いたします。

1. 当社は、個人情報の取得、利用および提供に際し、その利用目的を確認し、当社の正当な事業活動の範囲内でこれを行います。
また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんを防止し、是正に努めます。
3. 当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ社会情勢・環境の変化を踏まえた継続的改善を行います。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対し、その内容について迅速に事実関係を調査し、誠意をもって対応いたします。

制定年月日：2010年5月1日
最終改定　：2021年12月14日
NCDテクノロジー株式会社
代表取締役社長　髙木　洋

【個人情報に関する窓口】
NCDテクノロジー株式会社
個人情報保護管理者　今井　理恵子
〒141-0031 東京都品川区西五反田4-32-1
E-Mail：ncdt_kanri@ncdtec.co.jp

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1.個人情報取扱事業者の名称
NCDテクノロジー株式会社
〒141-0031 東京都品川区西五反田四丁目32番1号
代表取締役社長　高木 洋
2. 個人情報の管理体制
当社は個人情報の取扱に関する社内規程を定め、個人情報取扱いの総責任者として個人情報保護管理者を指名、
ならびに各部門個人情報責任者を選任し、個人情報保護のための管理体制を整備しております。
3. 個人情報の利用目的
当社では、適切な手段により取得・収集した個人情報を以下の目的で利用させていただき、法令に定める特別な場合を除いて、
ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
　① 業務上必要な連絡
　② 契約の履行
　③ 当社が扱う商品・サービスおよびそれらに関わる説明会等のご案内
　④ 当社が開発・企画する商品・サービスに関わるアンケートおよびモニタリング調査
　⑤ お取引先からのお問い合わせ、ご要請への対応
　⑥ お取引先との商談、打ち合わせ
　⑦ 当社が管理する施設、設備および機器の利用
　⑧ 契約の履行上必要とされるお取引先の社員等の確認
　⑨ 従業員の雇用に関わる人事労務管理および総務・経理上の管理業務
　⑩ 人事・採用関連、従業者（退職者含む）に関する個人情報
　　 -1 採用応募者への採用情報等の提供、連絡
　　 -2 労務管理、人事管理、健康管理、業務管理、セキュリティ管理
　　 -3 互助組織・グループ会社への連絡、提供
　　 -4 官公庁への届け出、報告
　　 -5 労務関連法令への対応、連絡
　　 -6 連絡文書の送付
なお、当社では上記利用目的の遂行上、業務の一部を社外へ委託し、当該業務に必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、
この場合は、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いに関する契約を締結し適切な監督を行います。
4. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報の取得・利用においては、利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
5. 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ提供いたしません。
6. 個人情報の安全管理措置
当社は、プライバシーマークの付与認定を受けております。個人情報の取扱いにあたり、プライバシーマークの要求事項に準拠し、以下に記載する安全管理措置を講じています。
(1) 組織的安全管理措置
　社内規程を整備し、各部門の個人情報責任者を選任の上、個人情報の台帳管理、自主点検、内部監査の実施やマネジメントレビューによる継続的な改善など、組織的な管理体制を構築しています。
(2) 人的安全管理措置
　全従業者に個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、機密保持誓約書の提出を義務付けています。
(3) 物理的安全管理措置
　個人情報を取扱う建物やフロアのICカードによる入退室管理、機密書類・媒体の施錠保管による盗難対策、地震等の災害による機器・装置の物理的な保護を講じています。
(4) 技術的安全管理措置
　個人データにアクセスする場合の認証、権限、記録などのアクセス管理、ウイルス対策、移送時の暗号化や外部からの不正アクセス防止のための措置を講じています。
7. 個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を収集する項目は、すべて「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をご提供いただけない場合、
利用目的に記載の当社内における諸手続きまたは処理に支障が生じる可能性があります。
8. 個人情報の共同利用
当社は、当社およびグループ会社各社が取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、共同利用することがあります。
(1) 共同利用する情報の項目
・お客様の氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、および所属する会社・事業所の名称および所在地、所属部署名、役職、電話番号、FAX、メールアドレス
・グループ会社各社の従業員の氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職等、勤怠管理情報、その他本人に関する基本情報
(2) 共同利用する企業の範囲
　当社および当社の国内グループ会社各社
(3) 共同利用についての責任者
　ＮＣＤ株式会社　代表取締役　下條 治
(4) 取得方法
　当社は、グループ会社各社が保有する個人情報等を、書面、電子媒体、または電子データ等により取得します。受渡しに際しては、適正な安全管理措置を講じます。
9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人から個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、個人情報保護法に則り適切に対応いたします。
ご請求にあたっては、当社所定の請求書およびご本人であることを証明する資料を提出していただきます。
10. お問合せ窓口
当社の個人情報に関する各種ご請求、および個人情報保護方針、個人情報取扱いに関するご質問、苦情等は、以下の連絡先までお問合せください。

NCDテクノロジー株式会社
個人情報保護管理者　今井　理恵子
〒141-0031 東京都品川区西五反田4-32-1
E-Mail：ncdt_kanri@ncdtec.co.jp